Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Station assise prolongée (temps partiel - 20H Station assise prolongée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

La/La secrétaire du bâtiment :
- s'occupe de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...)
- informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
- prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents
- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
- effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range