Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil/expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Lannion-Trégor Communauté recherche pour son CIAS un(e) assistant de direction.
Poste à temps complet - CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :
Pour le Conseil d'administration et la Commission permanente :
- Préparation des convocations, réservation des salles, mise en forme des rapports et délibérations, transmission des dossiers/convocations, mise à la signature des délibérations puis envoi au contrôle de légalité et transmission aux services concernés par les actes, rédaction des comptes rendus

Pour les Commissions thématiques, Assemblée plénière "Prévention de la délinquance, Comités de pilotage, Groupes locaux "prévention de la délinquance" et Comités techniques :
- Préparation et envoi des invitations, présence aux réunions et rédaction des comptes rendus (préparation de la trame des relevés de décisions/d'échanges pour les commissions thématiques et comités techniques).
- Accueil téléphonique en binôme avec l'assistante administrative (réception d'appels pour le portage de repas à domicile du pôle de Lézardrieux et suivi des appels)
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Assistance administrative à la responsable de service
- Suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux au profit du CIAS ou de tiers
- Suivi financier pour les marchés de repas ALSH (10 lots)
- Suivi de contrats individuels de prestation et facturation aux bénéficiaires pour le service de portage de repas à domicile
- Assure la continuité de service du service de portage de repas en l'absence de la responsable de service

PROFIL :
Compétences techniques :
- Connaitre l'environnement et le fonctionnement d'un établissement public
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise de l'outil informatique et des moyens de communication
Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle

Contraintes liées au poste :
- Travail en bureau
- Quelques réunions le soir (pour les conseils d'administration)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité