Assistant administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

La société IDF PEINTURES, est active depuis 25 ans. Elle évolue sur le secteur d'activité des travaux de construction, plus précisément spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de peinture. A ce jour, l'entreprise emploie 10 personnes.
Lieu : ALFORTVILLE 10 min à pied du RER D, station Le Vert de Maisons.
Type de contrat : À temps plein, CDI

Travail 39 h (9h30 13h00 - 14h00 18h00)
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise

Ses missions :
Traitement du courrier
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Traitement dossier chantier : (PPSPS, contrat avec les sous-traitants.)
Préparation de bordereau de situation
Devis/Facturation/Situations
Suivre et compléter les dossiers administratifs des sous-traitants
Suivi des livraisons
Maîtrise d'Excel et Word indispensable
Poste à pourvoir immédiatement