Technicien en gestion administrative et financière en recherche (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2001.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour le monde de la recherche ?
Alors postulez pour devenir Technicien en gestion administrative en recherche du GBCM et Lirsa, deux laboratoires de recherche au Cnam !

Le gestionnaire administratif et financier des laboratoires assure la gestion et l'assistance technique des deux responsables administratives et financières (RAF) et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures. Cela implique des contacts suivis d'une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d'autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, le bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation, l'Ecole doctorale Abbé Grégoire et SMI, la Direction des affaires financières (DAF) et les partenaires internes ou externes au Cnam.

- Assurer le suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques, évènements, .),
- Assister les RAF des laboratoires dans la gestion de l'activité des laboratoires, la préparation des dossiers, l'application de décisions et la coordination des moyens matériels,
- Assister la RAF dans le suivi des budgets sur conventions de recherche et sur la dotation annuelle (dépenses, recettes), préparer les demandes d'achats, les demandes de missions,
- Saisir les bons de commandes, et ordres de mission dans Sifac +, vérifier les bons de livraison, les factures pour le bon suivi des dépenses, et mettre à jour des tableaux de bord du service
- Contrôler les dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement
- Assistance logistique et suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques, évènements, .),
- Assistance logistique et administrative des instances du laboratoire comme les conseils des laboratoires, les assemblées générales ainsi que les diverses réunions, les soutenances de thèse : convocation, logistique, planification, réservation de salles, comptes rendus, ...
- Assurer le suivi des relations administratives entre le laboratoire, la DR et autres services internes ou externes dans le cadre des tâches qui lui seront confiées.
- Contribue à collecter et synthétiser les informations pour la réalisation de rapports annuels et d'évaluation (tableaux de bord de suivi d'activité).
- Gérer les contenus du site internet du laboratoire en collaboration avec la RAF, en lien avec les services de communication de la recherche et nourrir la lettre d'information interne du laboratoire
Conditions particulières d'exercice

L'activité s'exercera sous les responsabilités conjointes des responsables administratives et financières des deux laboratoires GBCM et LIRSA.