Assistant d'équipe (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 34000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Elancourt (78) :

Assistant administratif d'équipe - H/F
Intérim 3 mois

Mission
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :

- Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires
- Invitations, réservation de salles, commande des prestations
- Organiser la venue de visiteurs
- Avis de visite, accueil
- Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Organiser les missions en France ou à l'international (Concur),
- Réservation des transports et hébergement
- Demandes de visas si besoin
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
- Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels
- Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
- Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, .)
- Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
- Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences

Profil recherché Diplômé(e) d'une formation en BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de managers et de collaborateurs dans un contexte technique.
Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en équipe et avec les collaborateurs du périmètre.
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle.
Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiatives et d'anticipation pour prendre en charge des missions d'assistanat à forte valeur ajoutée de manière à décharger les managers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)
La maîtrise de l'anglais serait un plus