ORB JOB Assistant administratif et communication H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SELON PROFIL

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• FORUM
• SALON

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat communication

Description de l'offre

Recruteur présent sur le salon Orb Job de Bédarieux. Le mardi 11 février 2025 de 9h00 à 13h00 à la salle de la Tuillerie . De nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV

Mettre en œuvre la politique de communication définie par l'établissement en proposant, concevant et mettant en œuvre des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son
environnement interne et externe.

Contribuer à l'attractivité de l'établissement
Animer le site internet, mettre à jour les informations du site internet
Développer la visibilité des offres d'emploi (réseaux sociaux)
Développer la visibilité de l'établissement concernant son offre de soin et ses
spécificités
Mettre à jour les supports de communication existants (brochures, flyers), créer des
supports de communication (CANVA)
Favoriser le lien ville et hôpital
Faire respecter et respecter la charte graphique de l'établissement dans les supports,
Réguler l'affichage et le mettre à jour
Gérer, animer et développer les réseaux sociaux (calendrier éditorial des postes etc.)
Organisation d'événements en interne et en externe
Mettre en place et créer de nouveaux support de communication interne
Valoriser la marque employeur des deux sites
Maîtrise du pack Office
Maîtrise des outils de communication (Canva),
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
S'exprimer en public
Faire preuve de créativité
Faire preuve de rigueur et d'autonomie et de dynamisme
Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles
Etre doté(e) d'une grande polyvalence
Curiosité professionnelle
Discrétion et confidentialité
Sens du service public
Esprit d'équipe.


En l'absence de l'assistante de Direction, l'agent assurera le secrétariat de Direction.
Les activités principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des demandes téléphoniques et des messages électroniques
- Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage)
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Gestion de l'agenda de la Directrice : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la
réservation des salles de réunions
- Préparation, suivi et archivage de dossiers
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Reproduction de documents

Remplacer l'assistante de Direction en cas d'absence.