Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
  ou équivalent
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Missions :

* Accueil téléphonique : informer ou rediriger les clients et fournisseurs en fonction de leur demande.
* Suivi des commandes et factures clients :
- Saisir les commandes en vérifiant les conditions d'achat et les délais de livraison dans le système d'information de l'entreprise et auprès du responsable commercial . Transmettre l'accusé de réception de la commande au client.
- Emettre les factures et les adresser aux clients
- Mettre à jour les modifications des éléments commerciaux en cas d'évolution.
* Suivi des achats fournisseurs
- Saisir les commandes d'achats fournisseurs, suivre les livraisons et les tableaux de liaisons intra entreprise propres aux achats
- Mettre à jour les modifications en cas d'évolution
* Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique en fin de journée

Vous maîtrisez impérativement le pack office.