Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 7H Autre (temps partiel - 7H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Horaire de 14.17 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ?
Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ?
REJOIGNEZ-NOUS !

Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire
Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi.
Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation.
N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes.

Le poste en temps partagé est à pourvoir pour fin février.

Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e administratif-ve est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- L'accueil, l'orientation et la logistique (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (mail et papier), gestion des fournitures et des consommables ...)
- La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage, la gestion de bases de données et tableaux de bord, le soutien à la vie associative .)
Temps de travail : 7 heures hebdomadaires. Ce temps de travail peut être amené à évoluer, uniquement si c'est votre souhait, grâce à la mutualisation de l'emploi.
Lieu de travail principal : Rennes Sud - accessibilité en transports en commun - stationnement possible
Rémunération : 14,17€ bruts / heure (pesée 59 selon la nouvelle classification de la CCN ALISFA) et valorisation de l'expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention collective
Les + :
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur, auprès de la Mutuelle des Pays de Vilaine, mutuelle locale et solidaire.
- Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
- Engagement dans l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle

Le profil que nous recherchons :
Diplôme ou formation : Bac + 2 assistant de gestion PME-PMI ou assistant de direction.

Compétences demandées : Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, Internet, messageries diverses) - Techniques de secrétariat et rédactionnelles - Organisation du travail - Bases en gestion d'entreprise.

Aptitudes souhaitées : Bonne connaissance du secteur associatif, pragmatisme, autonomie, organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, force de propositions, diplomatie.