RESPONSABLE DU BÂTIMENT ET DES ESPACES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Régie / logistique spect / événement

Salaire

Mensuel de 2485.00 Euros sur 12 mois

selon expérience, CCN ECLAT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler le déroulement d'un tournage ou d'une représentation
• Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Description de l'offre

LA MISSION
Au sein de la Fabrique POLA, sous l'autorité du directeur et en association étroite avec l'équipe salariée, le-a Responsable du bâtiment veille au bon fonctionnement de l'ensemble du bâtiment de la Fabrique Pola. Dans le cadre de son extension, et de l'ouverture de ses nouvelles surfaces, iel participe avec l'équipe à la mise en œuvre de la nouvelle organisation du lieu. Il-elle est garant-e de la coordination de la logistique pour l'usage interne comme externe de l'équipement. Il/elle est responsable de l'accueil et la gestion des utilisateurs extérieurs dans les différents espaces de la Fabrique Pola, notamment dans le cadre des mises à disposition. Il/elle est garant-e du contrôle des accès et de la sécurité. Il/elle est garant-e du bon fonctionnement quotidien des locaux (bâtiment, extérieurs et outils mutualisés) et gère leur maintenance.

Coordination des espaces et des utilisateurs extérieurs :
- Gérer et développer les réservations, le suivi administratif et la mise en place des salles pour les manifestations publiques extérieures, les privatisations et/ou les réunions internes,
- Assurer l'interface technique avec les producteurs d'événements artistiques et culturels au sein des espaces de diffusion (fiches techniques, plan d'implantation et parc matériel notamment),

Coordination logistique :
- Gérer la maintenance de premier niveau (téléphonie, imprimantes, matériel informatique et audiovisuel plomberie.) avec suivi des demandes de réalisation ou délégation des travaux nécessaires,
- Assurer la gestion et le suivi des clés, badges d'accès de l'ensemble du bâtiment.
- Définir les besoins d'évolution du matériel et des locaux, et proposition des investissements nécessaires.
- Assurer la manutention et la coordination logistique des espaces communs

Entretien des locaux :
- Programmer l'activité de l'agent de ménage,
- Contrôler l'exécution, la qualité, le respect des délais,
- Assurer le contrôle et la gestion des stocks des produits et matériels d'entretien.

Parc Automobile :
- Planifier et gérer l'entretien du parc de véhicules,
- Assurer un suivi de réservations du véhicule de service et de la Polamobile en utilisant un outil d'agenda en ligne.

Sécurité et accès :
- Assurer la permanence du contrôle des accès lorsque cela est nécessaire, identifier et gérer le recours à une société extérieure pour la sécurité,
- Contrôler le fonctionnement et savoir utiliser les différents dispositifs de sécurité (SSI, CMSI),
- Veille et application des règles de sécurité, de prévention et d'hygiène relative au public et au personnel.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- Polyvalence, autonomie, goût pour le travail de terrain, aptitude au travail en équipe, sens de l'organisation et de l'anticipation,
- Sens du relationnel et goût du contact
- Disponibilité certains soirs et week-ends
- Maîtrise des outils et de la maintenance informatiques, connaissance de logiciels DAO/CAO, Suite Office appréciés,
- Connaissance de la législation en termes de sécurité et d'organisation du travail appréciés,
- Capacités de gestion
- Rigueur et méthode
- Certificat CACES en cours de validité ou à programmer à l'embauche
- SSIAP et habilitation électrique appréciés
- Permis B

CONDITIONS
- CDI
- Plein-temps, 35h - Principe d'annualisation du temps de travail
- Rémunération indicative 2485 € brut, selon expérience (convention collective Eclat)
- Présence ponctuelles en soirée et/ou le week-end

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 28 février 2025
Entretien prévus le : 6 ou 7 mars 2025
Prise de fonction prévue le : 1er avril 2025
Candidature (CV+ LETTRE) PAR MAIL EXCLUSIVEMENT À : direction@pola.fr