Chargé/Chargée de gestion administrative et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

à partir de 1538.46€ Nets

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques pédagogiques
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Description de l'offre

Vous accueillerez et informerez les divers publics (usagers, enseignants, stagiaires, services internes, partenaires extérieurs),
Vous participerez à l'organisation de salons, journées portes ouvertes, conférences et autres,
Vous participerez aux projets en lien avec le développement de l'offre de formation continue, et répondrez aux besoins des activités des projets,
Vous assurerez le suivi administratif et financier des activités liées à l'offre de formations, et des usagers(de l'inscription à la clôture du dossier en passant par le financement et le reporting auprès des financeurs),
Vous collecterez, analyserez, conserverez et mettrez à jour des informations dans le domaine de la formation continue, constituerez des dossiers documentaires et guiderez les publics dans leur recherche,
Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
Vous alimenterez les outils utilisés par la direction (site de vente en ligne, LMS (Learning Management System), FCA Manager,.),
Vous serez en charge du dépôt et de la mise à jour des formations auprès des catalogues financeurs, et assurerez le reporting selon les spécificités de chacun,
Vous effectuerez le suivi financier de certaines formations (suivi des paiements, suivi des recettes,.)Vous alimenterez des tableaux de bord, et ferez des extractions dans les systèmes d'information,

Sujétions particulières : Disponibilité ponctuelle à participer aux actions du service hors locaux d'affectation et hors horaires habituels de travail. Vous participerez aux activités de communication du service dont des présences ponctuelles en dehors des heures usuelles de fonctionnement du service et en dehors des locaux d'affectation.
Vous possédez :
Des connaissances de l'environnement informatique et des réseaux professionnels dont ceux spécifiques à la formation continue (FCA Manager, Apogée, Pegase) ;
Des connaissances sur le droit de la formation et la règlementation de la scolarité
Une aisance relationnelle ainsi qu'une bonne expression orale et écrite
Une connaissance de la diversité des publics de la formation continue
Vous maîtrisez :
Les outils bureautique (Pack Office)
L'anglais (B1 à B2)
Vous êtes en capacité :
D'établir des devis, contrats et conventions de formation
De faire preuve d'écoute et d'adaptabilité

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels