Secrétaire d'Accueil (H/F)
Offre publiée le 04/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1890.88 Euros à 2220.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- APASO
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur l'Ile de France.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Pack Office Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
L'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.
Descriptif du poste :
Sous l'encadrement et la responsabilité du directeur de l'établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.
Soutien administratif auprès des équipes :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.
Soutien administratif auprès du service d'accompagnement psychologique :
- Suivre les données statistiques et les états mensuels des psychologues,
- Participer à la facturation,
- Traiter les demandes et gérer la file d'attente des étudiants.
Logistique
- Commander, gérer et ranger les fournitures,
- Participer au classement et à l'archivage,
- Organiser l'espace d'accueil.
Profil :
- Possession d'un diplôme de niveau bac+2 souhaitable,
- Connaissance de la bureautique et des outils informatiques,
- Aisance relationnelle et sens de la communication,
- Savoir accueillir et orienter,
- Intérêt et bienveillance envers un public en situation de précarité.
Type de contrat : CDI Temps plein sur 5 jours
Lieu de travail : Paris 14e
Salaire brut : à définir selon l'expérience.
Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Adèle COLETTA, Directrice d'APASO.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187QGXB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.