Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 34000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  assistanat de direction/gestion PME

Description de l'offre

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H
CDI - région IDF Sud-Est

A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

- Assistanat de direction
o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie
o Saisie des commandes et facturation
o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire
o Envoi des bons UPS

- Relation fournisseurs
o Enregistrement des factures
o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable
o Facturation fournisseur

- Relation clients
o Gestion des contrats cadres
o Facturation - environ 50 / mois

- Administration du personnel
o Création des éléments de paie, TR, mutuelle.
o Suivi des congés / absences

- Gestion qualité
o Suivi des évolutions
o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001
o Respects des délais

VOS ATOUTS

- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l'organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION

- 34-36 k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

Envoyez rapidement votre candidature sous la référence suivante AP190224-023