Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Offre publiée le 04/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- VIDEAL 84
- Secteur d'activité
- Fabrication d'articles de brosserie (Code NAF 32.91Z)
Description de l'offre
VIDEAL 84, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e) Assistant(e) Administrative
Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes :
Facturation :
- Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
- Etablir des devis
- Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
- Suivi et réalisation des relances
- Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.
Suivi des véhicules de service :
- Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations)
- Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances
Accès aux sites :
- Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites
- Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes
- Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours)
Secrétariat courant et ponctuel :
- Effectuer un classement et l'archivage des dossiers
- Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
- Gérer l'arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier)
Appels d'offres :
- Recherche des appels d'offres sur plateforme en ligne
- Etablir l'offre technique
- Démarcher de nouveaux clients (démarchage téléphonique uniquement)
- Compétences :
- Sens de l'organisation
- Autonomie et rigueur
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique
A compétences égales, priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187QDPF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
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