Assistant de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

36H15 Travail en journée (36H15 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

1969

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Sténographie
• Techniques de prise de notes Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information Exigé
• PACK OFFICE Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat
  BTS ASSISTANT DE DIRECTION

Description de l'offre

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F).

Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.

Missions :
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage

Profil du candidat :
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode

Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable - A pourvoir immédiatement
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires_ Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun

Lettre de motivation + CV à adresser par courriel à l'attention de Madame Aurélie CAUSSE, Directrice Adjointe Cohésion Sociale