Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 30H Travail en journée (temps partiel - 30H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros à 2501.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Description de l'offre

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant administratif et comptable (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92).
Contrat temps partiel 30 h (travail sur 4 ou 5 jours du lundi au vendredi)

DESCRIPTION DU POSTE

Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et avez la charge de la gestion des relations fournisseurs.

Comptabilité :
- Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante
- Aide au suivi budgétaire
- Participer ponctuellement à la clôture comptable
- Être le correspondant privilégié auprès :
- Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.)
- Du cabinet d'expertise comptable
- Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable.

Gestion Notes de frais :
- Participer à la gestion des notes de frais du personnel : saisie, analyse (logiciel Lucca)

Trésorerie :
- Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).