Agent(e) d'accueil en EHPAD et résidence autonomie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bac pro métiers de l'accueil Exigé
• Logiciel de traitement de texte Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Règles et consignes de sécurité Exigé
• Utilisation d'une machine à affranchir Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Assurer la confidentialité des informations Exigé
• Assurer la gestion des plaintes et des réclamations Exigé
• Assurer la liaison avec les services de maintenance Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Exigé
• Garantir un suivi administratif Exigé
• Gérer des situations de crise ou d'urgence Exigé
• Gérer les stocks de fournitures de bureau Exigé
• Maintenir une communication claire et professionnelle Exigé
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Exigé
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous Exigé
• Rédiger des messages et des emails professionnels Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Surveiller les livraisons et les expéditions Exigé
• Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

A Grans
Du lundi au vendredi de 14h à 18h + 1 samedi par mois
CDI

Nous recherchons un(e) **agent d'accueil** dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre établissement.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents et intervenants extérieurs avec bienveillance et professionnalisme.
- Renseigner et orienter les interlocuteurs en fonction de leurs besoins.
- Gérer le courrier entrant et sortant, rédiger des courriers administratifs.
- Assurer des tâches administratives courantes et utiliser le Pack Office

Profil recherché :
Excellent sens de l'accueil et de la communication.
Bonne maîtrise de l'écrit et du Français et capacité à rédiger des courriers.
Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office).
Rigueur, organisation et discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail bienveillant et dynamique.
- Une mission essentielle au sein de notre structure.
- Une équipe engagée au service des résidents.
- Un cadre de travail moderne et agréable
- Parking privé pour le personnel

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à saint-antoine@maissena.com ou déposez votre candidature directement à l'accueil de l'établissement.