Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 3130.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Droit du travail
• Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
• Superviser la gestion financière Exigé
• Améliorer des procédures administratives
• Analyser les données financières pour optimiser les coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques
• Élaborer des prévisions budgétaires
• Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
• Mettre en place des outils d'aide à la décision
• Présenter un budget
• Superviser une clôture comptable

Description de l'offre

L'Union REMPART regroupe 200 associations locales de sauvegarde du patrimoine et dispose de 50 partenaires (associations, fondations, universités) dans 30 pays. Les associations membres du réseau ont toutes en commun la volonté de restaurer et de sauvegarder un élément du patrimoine et de lui redonner vie via la transmission de savoir-faire, l'organisation d'activités culturelles et de médiation.
Son but est de faire du patrimoine l'affaire de toutes et tous, dans tous les territoires. Pour cette raison, REMPART souhaite s'adresser à tous les publics en France comme à l'international et s'attache à favoriser l'inclusion sociale, la diversité culturelle et des générations sur ses projets
Nombre de salariés au siège national : 10
Chiffre d'affaires annuel du siège national : 1 200 000 euros
Secteur d'activité : sauvegarde du patrimoine / éducation populaire / organisation, coordination de chantiers de bénévoles et autres activités pédagogiques ou éducatives liées au patrimoine / mise en réseau, information et conseil aux 200 associations membres / promotion des activités des membres.
Plus d'infos : www.rempart.com
ELEMENTS DU POSTE A POURVOIR
A la suite d'un départ à la retraite, un recrutement est ouvert au sein de la Délégation nationale de l'Union REMPART à Paris.
Sous l'autorité du Conseil d'Administration et du Délégué général de REMPART, le/la Responsable administratif et financier s'intègre à une équipe salariée de 10 personnes.
Il/elle est en charge de la gestion financière de l'Union. Il apporte son appui au Délégué général et aux responsables de pôles pour mettre en place et suivre leurs budgets respectifs.
Finances
- Comptabilité générale et comptabilité analytique
- Relation avec la banque, suivi quotidien de la trésorerie, des dépenses sur CB.
- Mise en place et suivi du plan de trésorerie
- Encaissements et reversements aux associations
- Règlement des factures, mise en place des virements et demande de validation au trésorier
- Saisies comptables chantiers et autres
- Dons : établissement des CERFA de reçus de dons
- Cotisations
- Assurances des associations, facturation
- Aide aux dossiers de demande de subventions et de mécénat
- Aide à la construction et au suivi des budgets des actions
- Mise en place d'outils de gestion partagés
- Construction du budget prévisionnel en lien avec le Délégué Général et le Trésorier / Bureau
- Etablissement des documents annuels pour la validation des comptes
- Relation avec le Commissaire aux Comptes
- Gestion Fondation REMPART, mise en place des dossiers avec l'asso et le donateur concernés
Administratif
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi RH, application de la convention collective,
- Gestion de la paie, des cotisations sociales et fiscales, des déclarations obligatoires
- Appui juridique aux associations en lien avec le DN réseau et le DG, selon les sujets
- Gestion des contrats / prestataires
- Relations avec la copropriété
Divers
- Participation aux actions de promotion menées par la Délégation nationale
- Supervision d'un chargé de mission
- Suivi des encaissements, notamment des droits d'inscription et des paiements clients