Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

36H45 Autre (36H45 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• maitrise du pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité générale

Description de l'offre

En tant qu'Aide Comptable Gestion Tiers, vous assistez la comptable dans la gestion quotidienne des comptes Tiers (clients et fournisseurs) et contribuez au bon fonctionnement du point de vente. Vous assurez le suivi des opérations comptables courantes et participez à la fiabilité des données. Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptable et les équipes internes pour garantir une gestion efficace et rigoureuse.
Missions principales
Support à la gestion comptable
Assister la comptable dans le suivi et la mise à jour des dossiers clients.
Effectuer le rapprochement et la saisie comptable des factures fournisseurs.
Traiter et archiver les documents financiers (factures, notes de frais, remises de fin d'année).
Enregistrer et suivre les règlements clients.
Gestion des opérations liées au point de vente
Assurer la gestion des commandes de carburant pour la station 24/24.
Assurer le suivi des dates d'intervention de maintenance en lien avec le service QHSE.
Suivi administratif de la sécurité incendie
Assurer le suivi des dates d'intervention des prestataires spécialisés en sécurité incendie.
Classer et archiver les rapports transmis après chaque intervention.