Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

Selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Organiser des déplacements professionnels
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise Powerpoint, Excel, Word Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

TFT Racing, entreprise familiale spécialisée dans les sports mécaniques située à Nogaro dans le Gers (32) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de direction.
L'assistant(e) de direction devra gérer les tâches administratives, organiser les différents déplacements et assurer la coordination avec l'ensemble du personnel afin de garantir une bonne transmission de l'information et un bon fonctionnement.

Les missions principales seront de :

- Assurer la gestion administrative : courrier, archivage,
- Organiser les déplacements de la Team lors des courses en France et étranger (réservation hôtel, avion,..)
- Gérer les notes de frais du personnel.
- Gérer les demandes d'informations et les appels téléphoniques.
- Gérer les démarches comptables : rapprochement bancaire, TVA, relance fournisseurs et/ou clients
- Réaliser le suivi des dossiers de litige
- Réaliser des supports de présentation ou autres pour la Direction

La personne sera amené(e) à réaliser des petits déplacements avec un véhicule de société nécessitant le permis B valide, pour réaliser des démarches administratives

Le poste nécessite d'être une personne organisée, avec de bonnes compétences en communication. Etre à l'aise pour communiquer en anglais (écrit essentiellement)


Poste à pourvoir dès que possible