Assistant ADV (f/h)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  commerce

Description de l'offre

Le(a) Chargé(e) d'administration des ventes centrales gère la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et vient en aide administrativement aux responsables comptes-clefs. (KAM).
Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.
Vous administrez le portefeuille des commandes plateformes dédiées à la liste des centrales qui lui vous sont attribuées en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions)
Vous gérez les commandes clients de l'enregistrement à la mise en préparation, une fois celles-ci validées (inclus l'envoi de l'ARC)
Vous gérez les reliquats de commande plateforme et vous les proposez en livraison aux clients concernés en fonction d'un nouveau planning de disponibilité produits
Vous recueillez les litiges clients.
Vous vérifiez la véracité des éléments fournis et le cas échéant vous enregistrez la réclamation pour le traitement selon le process en vigueur.
Vous enregistrez et traitez les non-conformités de livraison ou de produits des plateformes.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié avec les personnes en poste sur les centrales attribuées : assistants achats, approvisionneurs, logistique.etc.
Vous assistez le compte clef dans le remplissage des matrices tarifaires ou matrices produits des clients, et les statistiques nécessaires pour l'analyse des AO.
Vous êtes le garant de la mise à jour nécessaire sur les portails informatiques des centrales.
Vous participez à la rédaction des réponses pour les appels d'offres.
Vous fournissez aux centrales d'achats les certifications légales auxquelles les produits sont assujettis.
Vous assurez le traitement des pénalités clients liées aux livraisons des commandes (respect des quantités et des délais)
Vous analysez et identifiez les évolutions contractuelles versus l'année n-1.
Vous insérez dans le système les prix promo en vigueur des centrales d'achats.
Vous enregistrez les évolutions des centrales dans le système versus l'année n-1.
Vous envoyez en temps et heure, selon le respect du cadre légal, le tarif général, la charte qualité et les conditions générales de vente.
Vous élaborez et communiquez en interne les éléments liés aux sorties caisses.
Vous participez à la réception des appels entrants. Vous fournissez aux clients, les informations nécessaires quant aux produits, aux livraisons et à la société.

Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission de longue durée.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience en fonction de la fourchette indiquée.