Assistant/e administratif/tive (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Travail en journée (temps partiel - 24H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon convention collective CCN51

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

L'Association pour la Rééducation Professionnelle et l'Intégration des personnes Handicapées (A.R.P.I.H) accueille 250 adultes en situation de handicap et emploie 80 salariés. Elle gère plusieurs Etablissements et Services d'Aide par le Travail (E.S.A.T), un foyer d'hébergement, un S.A.V.S, plusieurs résidences-services ainsi qu'un Accueil de jour.
Elle apporte des réponses appropriées et individualisées aux besoins et aux attentes des adultes en situation de handicap accueillis dans ses services.

Pour l'ensemble des services hors ESAT, l'association recrute un(e) : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/IVE

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et tenue du standard :
- Accueillir, orienter et informer
- Assurer la tenue du standard et transmettre les messages

Diverses tâches administratives :
- Assurer une aide aux services administratifs
- Répartir les documents administratifs dans les services
- Réceptionner, ouvrir et affranchir le courrier
- Etablir les factures des usagers
- Etablir les tableaux de bord de suivi des indicateurs de performance