Adjoint-e en gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon expérience + 60€ prime/mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  secrétariat assistanat communication
• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Finances, Gestion administrative

Description de l'offre

L'UNIVERSITÉ DE POITIERS RECRUTE un (e) Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables pour Services centraux.

Contexte et missions
Vous serez rattaché à la Direction des affaires financières et aurez pour principales missions:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure Recueillir, traiter et faciliter la
circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Dans notre domaine d'activité, informer les interlocuteurs gérés par le CSP dépenses
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité gestion financière
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
Gestionnaire dépenses (traitement de l'ensemble de la chaîne de la dépense (de la demande (Bon de commande) à la certification de Services faits).
Classer et archiver des documents
Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion

Profil recherché

Savoirs
Cadre légal et déontologique
Réglementation financière
Savoir-être
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Capacité à gérer le stress
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe

Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : Finances, Gestion administrative
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles
Contraintes de calendrier