SECRETAIRE BATIMENT ADMINISTRATION POLYVALENTE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

5 An(s) - secrétariat bâtiment

Salaire

selon profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• expérience obligatoire dans le bâtiment Exigé
• autonome Exigé
• organisé(e) Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI
  secrétariat bâtiment

Description de l'offre

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi
Description du poste :
- Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser .
Exigences :
Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office -
Niveau de formation requis BAC+ 2ans