CHARGE(E) ACCUEIL ET ASSISTANT(E) GESTION FINANCIERE/BUDGETAIRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - accueil et comptabilité

Salaire

REMUNERATION INDICIAIRE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Assurer la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• FORMATION COMPTABILITE ET FINANCE

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

MISSIONS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
- TRAITEMENT DES DEMANDES DE TITRES SECURISES
- ACCUEIL DU PUBLIC DES SERVICES SOCIAUX
- PARTICIPATION A LA GESTION D'ACTES ADMINISTRATIFS
- TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET DES RECETTES COURANTES
- TENUE DES REGIES DE RECETTES

Ainsi, sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la Responsable de gestion budgétaire et financière et en lien avec les chefs de service, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et à distance (téléphone, courriers, courriels)
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents
- Planifier et suivre divers agendas
- Renseigner les tableaux de suivi des demandes des administrés
- Instruire les demandes passeports et de Cartes Nationales d'Identité
- Identifier et qualifier la demande sociale, accompagner les usagers dans les démarches, orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Rédiger les arrêtés de circulation, de voirie et d'occupation du domaine public et participer à la tenue des registres
- Liquider les dépenses et les recettes
- Assurer la tenue des régies de recettes
& Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services.