Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 12.23 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Missions principales :

-Tâches administratives générales : gestion des appels téléphoniques, gestion des diverses demandes internes et externes.
- Classement et archivage : organisation des documents administratifs et suivi des dossiers.
- DPAE : préparation et transmission des déclarations préalables à l'embauche.
- Vous participerez à la rédaction et à la mise à jour des contrats de travail et avenants.
- Rédaction de courriers : rédaction et mise en forme de lettres administratives, mails professionnels, etc.
- Gestion de planning : suivi des plannings des collaborateurs, gestion des rendez-vous .

Profil recherché :

- Vous êtes polyvalent(e),avec une grande capacité d'adaptation et savez faire face à des tâches variées.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez une bonne gestion du temps.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)