Assistant(e) de coordination (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1910.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

En tant qu'assistant(e) de coordination dans les services à la personne, vous serez au cœur des interventions entre les personnes aidées, leur famille, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé.
Vous aurez pour missions principales de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les renseigner sur les services de SEF, réceptionner et traiter les nouvelles demandes.
- Rédiger et mettre à jour les contrats de prestations et les fiches mission.
- Gérer les messageries et transmettre les informations.
- Gérer ponctuellement les plannings en cas de changements sans remplacement ou d'absences prévisibles.
- Envoyer les plannings aux usagers
- Vérifier les heures de prestation
- Gérer le courrier : mise sous pli et traitement du courrier arrivée/départ