Gestionnaire Paie et Déclarations Sociales H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 26H Autre (temps partiel - 26H Autre)

Expérience

3 An(s) - expérience confirmée sur même poste

Salaire

selon Convention Collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Exigé
• Logiciels de paie (CIRIL RH ou équivalent) Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  traitement paie

Description de l'offre

Le CCAS de Toulon recherche un/e gestionnaire paie de déclarations sociales.

Missions Principales :
1. Gestion de la paie des agents
- Procédure d'ouverture de paye avec importation des taux de prélèvements à la source (impôts)
- Collecte et vérification des éléments variables de paie transmis par les différents services.
- Vérification des arrêtés pour les agents stagiaires et titulaires pour modification éventuelles des éléments de paye (primes, temps partiel thérapeutique, taux d'emploi, et changement de situation de carrière.)
- Saisie des contrats de travail des agents contractuels sur un tableau Excel et sur le logiciel paye
- Gestion des compléments de rémunération et saisie sur le logiciel paye (heures supplémentaires, primes, prime SEGUR, indemnités spécifiques) pour tous les agents
- Prise en compte des absences pour maladie, congés spécifiques ou accidents de travail dans la paie.
- Coordination avec le gestionnaire absentéisme pour garantir l'exactitude des données.
- Calcul global de la paye, en respectant les échéances et la réglementation en vigueur
- Vérification des heures exonérées de charges patronales vieillesse (CNRACL),
- Vérification du nombre d'agents par budgets,
- Vérification de toutes les variables de paye
- Mise en œuvre de l'interface budgétaire afin de pouvoir effectuer le mandatement de la paye par le service de Pilotage budgétaire, dialogue de gestion et suivi de la masse salariale
- Mise en œuvre de l'interface Hopayra pour le virement des salaires sur le site de la DGFIP
- Déclaration des cotisations sur tous les sites respectifs (CNRACL, RAFP, IRCANTEC, PREFON, ATIACL)
- Déclaration auprès des mutuelles santé et prévoyance
- Déclaration à l'ASP
- Gestion des remboursements des agents en détachement (courrier et certificat administratif)
- Gestion des remboursements suite à régularisation paye (courrier et certificat administratif)
- Suivi des remboursements d'indemnités journalières en lien avec l'assurance maladie.

2. Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Préparation et transmission des DSN mensuelles aux organismes compétents.
- Identification et correction des anomalies signalées par les retours DSN.
- Coordination avec les organismes sociaux pour s'assurer de la conformité des données déclarées.
- Mise à jour régulière des pratiques selon les évolutions réglementaires en matière de déclarations sociales.

3. Simulations salariales
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre des recrutements ou évolutions professionnelles des agents.
- Calcul des incidences salariales liées aux promotions, changements d'échelon, ou modifications des temps de travail.
- Transmission des résultats aux services concernés et accompagnement dans leur interprétation.

4. Appui à la gestion budgétaire et analyse des données RH
- Participation à l'élaboration des prévisions budgétaires liées aux dépenses de personnel, retraites, prévoyance.
- Calcul prévisionnel des différents évolutions réglementaires (incidence de l'augmentation du point d'indice, mise en œuvre du régime indemnitaire ..)

Missions transversales : Socle commun du pôle Paie et Retraite
5. Cartes-restaurant
6. Attestations Pôle Emploi
7. Bons d'engagement
8. Appui aux projet transversaux RH

AVANT DE POSTULER MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT PEC CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER.