Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé

Description de l'offre

Missions:
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public.
- Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales
- Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal)

ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr

SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS :
Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..),
Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil, Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, Législation funéraire : droit des cimetières, Code général des collectivités territoriales, code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil, Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans,

Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congés
Conditions du contrat :
Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titre restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé
A compter du 1er mars 2025. Cadre C- adjoint administratif. Salaire à débattre selon expérience.

CV et lettre de motivation à adresser à M le Maire de Puy Saint Vincent 195 route des Alberts 05290 PUY SAINT VINCENT
ou par mail : direction@mairie-puy-saint-vincent.fr