Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• outils bureautiques
• archivage

Description de l'offre

Cabinet en plein centre ville de Nice , spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriété recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe.
Sous la responsabilité du gérant, vos missions principales seront :
- Accueille et renseigne les visiteurs.
- Dans le cadre de directives générales, gère l'ensemble des tâches afférentes à plusieurs immeubles.
- Prépare et suit les dossiers confiés par les responsables (PV, rapports, assure le reporting de son activité).
- Assure et supervise des opérations techniques, administratives ou de gestion.
- Gestion des tâches administratives courantes
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Support clients et traitement des demandes
- Rédaction et classement de documents
- Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite et Office
- Tenue du standard téléphonique
-Gestion d'agendas
- Ouverture des dossiers de chantiers et suivi
- Prise de Rendez vous auprès des clients, maître d'œuvre ...

Pas de télétravail
Salaire négociable selon expérience et compétence