Assistant administratif / Assistante administrative (06210) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet.

Vos principales missions :
- Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats
- Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération
- Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires
- Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, attestation France Travail
- Suivi des absences
- Gestion des acomptes
- Traitement des paies et factures
etc.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, puis CDI.
Contrat de 39h par semaine.

Vous êtes ...
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous disposez d'une aisance relationnelle ;
- Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ;
- Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaine et désireuse de progresser avec nous ;
- Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ;
- Vous êtes capable de gérer les difficultés et le stress liés au timing des diverses tâches à gérer en simultanée ;
- Vous maitrisez le pack office parfaitement (Excel, Word obligatoire).