SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Offre publiée le 03/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s) - en secrétariat
- Salaire
- Mensuel de 2150.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASS GESTION DU LYCEE CHARLES DE FOUCAULD
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire technique ou professionnel (Code NAF 85.32Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
-Poste de secrétaire de direction dans un lycée professionnel/UFA
-Assurer la gestion administrative des enseignants et des formateurs occasionnelle UFA
-Etablir des comptes rendus suite à réunion institutionnelle, de direction, avec les entreprises partenaires
-Gestion des mails rectorat, institutions diverses, personnel enseignants et personnel salariés
-Communication interne impérative avec les autres services ( vie scolaire, gestion, comptabilité, équipe enseignante,)
-Gestion des absences et des suppléances enseignants
-Prise en charge de l'agenda et des rdv du Directeur
-Poste lié au secret professionnel.
-Sens de l'organisation et des responsabilités
-Capacité à prendre du recul
-Connaitre le pack office
-Savoir adopter son discours selon les interlocuteurs
-Utilisation après formation interne aux plateformes Cyclade , MBN , Aplim, Parcoursup
CCD de 12 mois pour une transformation en CDI au terme du CDD
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187NPVT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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