Assistant.e administratif.ve auprès du directeur du DGP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2301.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  communication entreprise

Description de l'offre

Vos activités au DGP (département gestion de projets) :
- Planifier, préparer et accompagner la gestion logistique et administrative.
- Organiser, préparer et soutenir la gestion budgétaire des événements.
- Coordonner l'application des procédures en veillant notamment à la bonne maitrise générale des délais de traitement et à la régularité des opérations.
- Organiser des réunions : gestion des agendas, réservation de salles et envoi des invitations.
- Rédiger les ordres de mission et traiter les états de frais.
- Elaborer et suivre un calendrier en tenant compte des délais imposés aux différents pôles.
- Analyser le rapport de gestion hebdomadaire pour en présenter une synthèse.

Vos compétences :

- Méthodologie et conduite de projet
- Outils et méthodes pour assurer la qualité et maitriser l'activité
- Méthodologie sur l'accompagnement aux changements
- Analyser et synthétiser de l'information
- Apporter un raisonnement analytique et être en capacité de poser un diagnostic
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel.