Assistant / Assistante administration des ventes

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

Bienvenue chez Bureau ACS

Bureau ACS, filiale de JALB Group, est spécialisé dans la prise en charge d'environnement de téléphonie fixe et mobile.
Dans ce cadre, Bureau ACS accompagne ses clients dans leurs obligations réglementaires en matière de sécurité des biens et des personnes, tout en maîtrisant parfaitement les contraintes de déploiement des réseaux des opérateurs ainsi que les problématiques ultérieures d'exploitation et de maintenance.

Les missions du poste

Gestion administrative :
- Traitement des courriers et appels téléphoniques
- Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l'outil Syges
- Gestion des visites médicales, des arrêts maladies
- Validation du rapport d'activités des salariés et frais
- Vérification, validation et reporting des notes de frais

Gestion logistique :
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion des PV
- Suivi des badges d'accès et cafétéria

Facturation :
- Saisir les bons de commandes
- Valider la production
- Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs
- Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés
- Relances clients


Le profil recherché
Niveau d'Etudes et Expérience :Titulaire d'un Bac+2 en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction ou une première expérience sur un poste de gestion administrative

Savoir-faire:
- Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs
- Maîtrise de l'outil SYGES est un vrai atout

Savoir être :
- Capacité d'analyse
- Autonomie
- Bon relationnel
- Rigueur
- Réactivité
- Faculté d'adaptation
- Sens des responsabilités et sens du service client
- Impartialité, objectivité

Infos complémentaires :
- Titres restaurant
- 50% du titre de transport