Assistant(e) de direction bilingue (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 34804.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  métallurgie

Description de l'offre

Au sein de la division Propulsion Systems Procurement d'Airbus Commercial Aircraft, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner trois managers basés à Toulouse-Blagnac (B23).

Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des activités et le bon fonctionnement de l'organisation, en facilitant la communication entre les équipes internes et les parties prenantes externes.

Missions principales :

-Assurer la gestion des agendas de trois managers et coordonner leurs réunions
-Organiser des workshops, séminaires et événements internes et externes
-Assurer le suivi administratif des équipes : gestion des déplacements, notes de frais, accès aux outils et bureaux
-Accompagner une partie de l'équipe de 15 personnes sur les sujets RH en binôme avec une autre assistante
-Collaborer avec deux autres assistantes pour garantir une organisation fluide et efficace
-Assurer l'interface avec le TOP management et les fournisseurs stratégiques internationaux
-Gérer les commandes et achats via les outils Airbus (Click'n Buy, gestion des bons de commande)
-Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants et gérer les besoins IT et logistiques
-Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs


Ce poste, basé à BLAGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.