Assistant.e de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1095.0 Euros à 1124.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gérer un planning Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS secrétariat

Description de l'offre

Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement.
Missions principales :

Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune
Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique
Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR)
Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur
Mettre en forme et diffuser des documents administratifs
Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution
Participer à l'organisation des réunions

Profil recherché :

Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Discrétion, rigueur et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps

Modalités :

Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN
Horaires : 17h30 sur 5 jours.

Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.