Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Documents d'embauche Exigé
• Gestion de la paie Exigé
• Gestionnaire de paie Exigé
• Logiciel de paie Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail Exigé
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Méthodes de calcul des indemnités Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Assurer la confidentialité des informations de paie Exigé
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Exigé
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Exigé
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigé
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée Exigé
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel Exigé
• Conseiller, accompagner une personne Exigé
• Développer et gérer des relations interpersonnelles Exigé
• Effectue les formalités d'embauche Exigé
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) Exigé
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie Exigé
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Rendre compte de son activité Exigé
• Respecter la confidentialité et les droits des individus Exigé
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers Exigé
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents Exigé
• Travailler en groupe, en réseau Exigé

Description de l'offre

Basé(e) à Cognac - (16) - poste en contrat à durée indéterminée temps plein, en remplacement d'un départ en retraite
Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines Délégué, vous travaillerez en collaboration avec votre collègue gestionnaire de paie.

Vos fonctions principales seront les suivantes :
- production de la paie pour 3 sociétés du groupe (420 salariés) conformément aux normes sociales, à la convention collective et aux règles du Groupe
- établissement des charges à payer
- gestion des temps
- gestion administrative du personnel
- suivi des visites médicales
- rédaction des contrats de travail
- préparation de divers documents de travail liés aux formations, aux entretiens professionnels, aux négociations.

Vous participez au processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de paie et d'établissement des déclarations sociales dans un environnement multi-sociétés.
Vous veillez au respect des normes, des procédures et de la veille règlementaire.
Au même titre que les membres du service, vous assurez une relation sociale avec les salariés de l'entreprise et êtes le relais de la fonction auprès des responsables de secteurs et des services supports du Groupe.
Vous êtes force de proposition pour optimiser les process de gestion et de paie.