Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1994.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Administration

Description de l'offre

Envie de rejoindre une entreprise en plein développement ?

Missions :
Poste polyvalent avec des travaux administratifs, de l'accueil téléphonique, de la saisie, des relations avec nos partenaires (organismes de formation).

Tâches :
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative
- Constituer des dossiers administratifs
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Etudier une demande client
- Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne
- Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation)
- Réaliser un reporting administratif et commercial

Compétences :

Savoirs : BTS dans le domaine administratif

Savoir-faire : Expérience d'au moins un an sur un poste similaire
Techniques de communication, de rédaction et maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) notamment Excel

Savoirs-être : Capacité d'adaptation, réactivité, force de proposition et rigueur

Lieu de travail : Ile de France (Présentiel)

Programmation : Du lundi au vendredi

Avantages proposés : Titres restaurants, épargne salariale, Action logement, mutuelle avantageuse


Rémunération : 1994€ brut par mois

Date d'intégration souhaitée : Dès que possible

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