Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

DALKIA, acteur majeur dans la gestion de l'énergie et des services énergétiques, recherche un/e Assistant/e de Direction polyvalent/e et organisé/e pour renforcer son équipe pour un remplacement en CDD.

Missions :

Gestion de l'intérim :
Recherche de candidats, création de fiches d'embauche, gestion des formulaires, organisation des visites médicales et suivi des titres d'habilitation.
Évaluation de fin de mission pour assurer la satisfaction des équipes.

Contrôle des titres d'habilitation :
Vérification de la cohérence des titres d'habilitation DotHa.

Suivi administratif des CEE :
Gestion et suivi des certificats d'économie d'énergie.

Gestion des véhicules :
Suivi des sinistralités, mise à jour des dossiers DACAR et réception des véhicules.

Supervision de l'agenda DCO :
Organisation et planification des rendez-vous et des réunions.

Gestion des déplacements DCO :
Coordination des réservations d'hôtels et des déplacements professionnels.

Organisation d'événements :
Planification et mise en œuvre d'événements pour le Centre Industrie Aquitaine.

Relations interservices :
Collaboration étroite avec les services RH, l'assistante du CODIR et autres départements.