Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé

Description de l'offre

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que point de contact essentiel, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Votre capacité à jongler entre diverses tâches, à gérer les priorités, et à fournir un soutien administratif de qualité sera la clé de votre succès dans ce poste.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements.
Rédaction, traitement et suivi des courriers et e-mails.
Gestion des documents administratifs : classement, archivage, saisie de données.
Suivi des dossiers et des procédures administratives courantes.
Collaboration avec les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations.
Traitement des commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire.
Assistance dans la préparation des documents comptables et des rapports financiers.
Participation à l'organisation d'événements internes et externes.
Profil recherché :


-Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (de préférence dans un environnement multitâches).
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) excellent(e) collaborateur(trice).
-Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
-Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages :

-Poste à temps plein (35 heures/semaine).
-Environnement de travail dynamique et bienveillant.
-Rémunération attractive selon profil et expérience.

Si vous êtes une personne organisée, ayant le sens du détail et aimant travailler dans un environnement varié, envoyez-nous votre candidature.