Gestionnaire administratif F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Description de l'offre

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre gestionnaire administratif F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Vous intervenez au sein du CFA d'ICN sur les missions suivantes :

Gestion administrative CFA :
- Accompagnement des entreprises, apprentis et OPCO dans la mise en place et le suivi des contrats,
- Gestion et saisie administrative des contrats
- Actualisation et mise à jour du CRM Ypareo
- Traitement des demandes entrantes (entreprises, apprentis)
- Contribution à l'évolution des process et des outils

Gestion administrative Scolarité :
- Suivi des évaluations des apprentis provenant des maitres d'apprentissage
- Gestion des absences des apprentis via Ypareo
- Contribution à l'animation du réseau maitres d'apprentissage et du réseau tuteurs

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 ainsi qu'une expérience de 2-3 ans minimum en gestion administrative. Une expérience au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO serait un plus.

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/