Chargé de développement et valorisation ressources documentaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Salaire de Base : SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers
- Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle,
- Veiller à la fiabilité des opérations
- Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents
- Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier

DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages

COMPETENTES :
- Maitriser les méthodes de classement et d'archivage
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage
- Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook,.), logiciel métier (ELIPS)
- Etre organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion

Poste en CDI à temps partiel (28h sur 5 jours). Prise de poste au 1er avril 2025.

REMUNERATION :
Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1413.54€ brut) + Prime SEGUR (190 € brut) + Reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.