assistant administratif des marchés h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Fonction Publique Hospitalière

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise parfaite d'internet Exigé
• Posséder des notions médicales et d'anglais Exigé
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie Exigé
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques Exigé
• Aisance relationnelle Exigé
• esprit d'initiative, dynamisme Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F au sein de la cellule des marchés à temps partiel 60% (21h) au sein de la Direction des Achats sur le site de Poitiers dès que possible.

Description du poste

Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes :

Ouverture et contrôle des plis dématérialisés

- Téléchargement et enregistrement des plis électroniques
- Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique
- Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation
- Suivi des demandes de pièces manquantes

Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance

- Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule
- Signature électronique des marchés
- Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception
- Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats)
- Tenir informé les acheteurs du processus de notification
- Archivage électronique des pièces notifiées
- Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés

Données essentielles des marchés

- Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications
- Etablissement des avis d'attribution


Votre profil :
Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez !

Informations complémentaires

Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025.

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314€ brut - 1056€ net.

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 16 février 2025.