GESTIONNAIRE DE PAIE - RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s) - RH et ou paie

Salaire

Selon grille indiciaire catégorie B

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• respecter règles et procédures
• Maîtrise des outils bureautiques Exigé
• gestion situation d'urgence
• gestion d'un standard téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  ressources humaines
  TITRE GESTONNAIRE DE PAIE

Description de l'offre

Notre centre de formation GRETA CFA de l'AIN recrute un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE - RH à temps plein.

Sous l'autorité du Responsable de service RH et des cadres de direction, vous serez en charge de l'ensemble des processus de paie et de la gestion administrative des personnels.

VOS MISSIONS :

Paie et rémunération :
- Collecter et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Calculer et saisir les variables de la paie, en assurer le suivi et le contrôle
- Saisir et déclarer les absences du personnel (congés, maladie, .)
- Préparer les tableaux d'écritures comptables et du mandatement
- Calculer, déclarer et payer la taxe sur salaire
- Réaliser les DSN et effectuer les déclarations fiscales
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Produire les indicateurs de données sociales (taux absentéisme, turn over)
- Traiter les frais de déplacements

Gestion administrative des ressources humaines :
(du recrutement jusqu'à la fin du contrat)
- Créer les dossiers des nouveaux intervenants ou les mettre à jour
- Etablir les contrats de travail
- Etablir et transmettre les documents de fin de contrats
- Effectuer le suivi mensuel des états de services des formateurs contractuels
- Gérer les absences et arrêts de travail des personnels

Support au développement du service RH :
- Calculer le coût chargé des personnels et en assurer le suivi
- Tenir à jour les bases de données RH
- Participer à la mise en place de projets RH en lien avec la RRH et direction
- Contribuer à la mise en place de nouveaux outils (gestion, analyse)
- Actualiser les outils de travail
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Assurer une mise à jour des documents administratifs et des procédures
- Assurer une veille juridique

CONNAISSANCES:
- L'organisation et le fonctionnement du GRETA CFA (souhaité)
- Maitrise des outils spécifiques de gestion paie (OPERA) et contrats (souhaité)
- Connaissances générale du secteur de la formation continue et en apprentissage

EXPERIENCE :
- Une expérience dans le domaine Rh et/ou paie
- Bac+2 minimum ou équivalent en ressources Humaines / Gestion de paie

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- 9 semaines de congés
- Date de prise de poste souhaitée : Février 2025