Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.3 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Relayer de l'information
• Sensibiliser un public

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.

Vos principales missions :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations
- Assurer la gestion des factures et des paiements
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.

Vous possédez un diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Vous avez idéalement une expérience préalable de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vos compétences :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation
- Connaissances des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)