Gestionnaire de scolarité F/H (réf. RPS3) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4 Autre (37H4 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organisation et rigueur
• Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université
• Adaptabilité et autonomie
• Capacité à gérer le stress
• Très bonne connaissance des textes réglementaires
• Confidentialité
• Encadrement et animation d'une équipe
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Techniques de communication écrite et orale

Description de l'offre

La faculté de santé Sorbonne Université assure l'enseignement des études médicales : du PASS au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d'exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l'orthophonie, la psychomotricité et l'orthoptie.
Elle prend une part majeure dans le processus d'universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, Kinésithérapie et ergothérapie.
Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l'harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris

Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Catégorie : B
Corps : technicien en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an

Mission : Gestion administrative et pédagogique de la scolarité

Mission générale :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et personnes extérieures
- Réception/gestion du courrier /des recommandés/ des colis
- Prise de rendez vous
- Participation aux surveillances d'examens sur site de Saint-Antoine
- Concourir à la sécurité des locaux (Ouverture/Fermeture des salles selon les besoins
- Installation/rangement du matériel audiovisuel)
- Paiement des intervenants toutes promotions confondues (HR Access, SAP)
- Liste non exhaustive ; se complète selon les besoins et évolutions des dispositifs pédagogiques

Missions détaillées :
- Suivi des dossiers administratifs et universitaires des étudiants
- Envoi convocations étudiants et jury (Comité scientifique, CSCT, Mémoires.)
- Etablissements et gestion des conventions de stages
- Copies, saisie des notes sur les livrets universitaires .)
- Préparation des dossiers jurys avec tableaux notes des étudiants et des PV
- Gestion enquête DREES
- Préparation des copies pour les contrôles des connaissances
- Classement et archivage des dossiers, copies d'évaluations.