Responsable administratif de site (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 1900.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

COMPETENCES :
Gérer l'administratif liée à notre métier (les registres des déchets entrant/ sortant, registre des achats de métaux, vérifier la bonne mise en place des consignes de sécurité.
Organiser les tournées et communiquer les plannings aux chauffeurs
Créer et valider les devis des clients,
Faire les fiches clients et les mettre à jour
Facturation et relance clients
Savoir peser pour l'achat des métaux
Assurer l'accueil, gérer les appels,
Assister le dirigeant dans ses différentes tâches.

MISSIONS :
Vous assurez l'accueil (standard téléphonique) et l'aspect administratif (devis clients, facturation.)
Vous assurez :
-la bonne gestion des tournées des chauffeurs,
-la mise en place d'ISO 14001 au sein de l'entreprise en collaboration avec le dirigeant,
-l'achat des métaux lors des livraisons sur site et la gestion administrative de celui-ci
-la vérification de la sécurité du site et vous sensibiliser les chauffeurs et trieurs aux bonnes consignes quand nécessaire.

SAVOIR ETRE:
Rigueur et organisation
Force de proposition,
Autonome et réactif/ve.
Aptitude à travailler en équipe
Dynamisme,
Excellentes qualités de communication
Respecter toutes les consignes HSE délivrées et porter les équipements de sécurité nécessaires
Adopter une attitude responsable en face de votre consommation et éviter les gaspillages.

Avoir l'esprit PME