Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

3 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

Horaire de 13.80 Euros sur 12 mois

A négocier selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Organiser des déplacements professionnels
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Vous êtes directement rattaché(e) à la direction et travaillez en collaboration avec le Chargé d'affaires.
Vous serez en charge de :
- Gestion administrative : Courriers / Mails / téléphone / Archivage.
Envoi des devis clients particuliers, privés et marchés publics via les plateformes des Appels d'offre.
- Gestion des salariés : suivi des formations, saisie des relevés d'heures (variable de paie pour le comptable), saisie des congés payés.
- Chantiers : Préparation des dossiers ADM, saisie des vacations, rapport fin de travaux. Gestion des déchets via la plateforme Trackdéchets (formation en interne)
- Gestion financière : Facturation des clients, suivi des règlements et relance des impayés. Saisie des factures fournisseurs, classement et préparation pour règlement et TVA.
- Certification QUALIBAT : Préparation et suivi des audits en vue de l'amélioration de l'organisation de l'entreprise
- Prospection commerciale : démarchage de nouveaux clients (par téléphone, mail)

Profil recherché:
Formation : Bac à Bac+2
Expérience : 3 ans minimum , si possible dans le secteur du bâtiment.
Compétences : maîtrise les outils bureautiques, bonne qualité rédactionnelle, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et esprit commercial.
Conditions et avantages :
Prise de poste : Immédiate
Travail 28h/semaine sur amplitude 8h30-17h du lundi au vendredi avec possibilité d'avoir le mercredi en repos.
Taux horaire : 13.80 € brut (à négocier suivant expérience)
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% , paniers repas.
Lieu de travail : Bilieu jusqu'au 31/03/25 puis à St Etienne de Crossey suite déménagement dans de nouveaux locaux.