Assistante Administrative Polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Logiciels comptables
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise dans diverses missions :

Administratives :
Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à son classement.
Gérer les demandes de congés
Gérer la facturation de la vente en ligne
Vérifier les factures : Achille/Ciblex avec les demandes d'avoir
Procéder à la remise de chèques
Effectuer l'édition des codes barre et la mise à jour informatique
Commander des fournitures administratives et suivre des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie)
Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes ou exceptionnelles
D'assistance auprès la Présidente :
Gérer l'organisation des déplacements de la Présidente
Réaliser des missions spécifiques pour la Direction

Votre profil :
- De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire
- Polyvalent(e), vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, dans la rigueur et la précision
- D'un très bon relationnel, vous savez être à l'écoute et faire preuve d'empathie
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et les outils collaboratifs et de communication.