Assistant de gestion comptable GRETA GPI2D - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Rémunération selon diplômes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion financière comptabilité

Description de l'offre

Vos missions
Rattaché au Greta Paris Industrie Développement Durable, Le poste est basé au sein du Lycée Diderot, 61 rue David d'Angers, 75019 Paris. Vous serez en étroite collaboration avec l'équipe du Service financier composée de 4 personnes. Vous serez en charge d'assurer la gestion comptable pour seconder l'agent comptable et le gestionnaire du lycée support du GRETA,. Vous aurez pour missions :
Contribuer efficacement à l'activité du service financier :
- Suivre l'exécution du budget
- Veiller à la cohérence des données financières issues du système d'information
- Réaliser les opérations comptables et financières
- Organiser le classement et l'archivage des pièces comptables et financières

Comptabilité :
- Réceptionner des fichiers informatiques et les traiter sur les logiciels de comptabilité et de suivi de l'activité de formation
- Préparer des ordres de paiement (O.P.) sur le logiciel de comptabilité
- Saisir des opérations diverses (O.D.) en comptabilité générale
- Effectuer les rapprochement du compte du Trésor et du compte de liaison du lycée support
- Justificatif des comptes de tiers sur le logiciel
- Encaisser les chèques et les virements sur le logiciel
- Préparer les remises de chèques au trésor Public
- Préparer les documents financiers et préparer le compte financier du GRETA
- Concevoir et suivre différents tableaux de bords

Gestion de la paie :
- Réceptionner le mandatement des salaires sur le logiciel de comptabilité et suivre en
comptabilité générale
- Relation avec les organismes (URSSAF, IRCANTEC, Trésor Public)

Suivi de la facturation des marchés publics de la Région Ile de France :
- Suivre les marchés Région portés par le GPI2D
- Passer des ordres de recettes
- Règler les factures des cotraitants

Champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles, veille sociale et fiscale
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la résolution de problèmes d'ordre technique

Liste non exhaustive

Profil

Vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire, avec une connaissance de la règlementation de la fonction publique et de la "Formation Continue".

Maîtriser l'utilisation des applications de Microsoft Office 365+ : Word, Excel, Teams, etc.
Maîtriser ou se former aux systèmes d'information budgétaires et financiers des GRETA
Maîtriser le cycle de paie
Respecter les règles de confidentialité
Respecter les délais et échéances
Rendre compte
Respecter la démarche qualité du GRETA
Sens de l'organisation et du suivi des dossiers
Capacité prospective
Rigueur / Fiabilité
Esprit d'équipe
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Réactivité
Catégorie B - BAC+2

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

75% titre de transport
Restaurant d'entreprise
44 jours de congés+ 3-7 jours bonifiées
Rémunération calculée selon les grilles indiciaires de la fonction publique prenant en compte le niveau du diplôme et les années d'ancienneté.
CDD 8 mois
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre structure. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !