Assistante administrative et Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 14H Autre (temps partiel - 14H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1092.0 Euros à 1122.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous assurerez le suivi comptable de l'association en collaboration avec notre équipe et nos partenaires. Ce poste à temps partiel (2 jours/semaine) est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et motivée par une mission dans le secteur associatif.

Missions principales :

- Réaliser la comptabilité de l'association
- Faire le lien avec le cabinet d'expertise-comptable et le commissaire aux comptes en vue de la préparation des bilans intermédiaires et annuels
- Actualiser et suivre le tableau de suivi des dépenses, charges/produits
- Travailler et faire du reporting avec la direction
- Gestion des relations avec les partenaires comptables et financiers (banques, experts-comptables, fournisseurs) ;
- Participation aux tâches administratives en lien avec la comptabilité et le suivi financier de l'association.

- Activité comptable :
- Préparer et classer les pièces comptables (relevés bancaires, justificatifs de factures payées, justificatifs d'encaissements, copies des dossiers de subventions)
- Fournir au cabinet comptable les données sur les « en cours au moment » des bilans annuels et bilan intermédiaires
- Renseigner les rubriques de la comptabilité analytique
- Vérifier et codifier les factures
- Contribuer à la préparation des comptes annuels

- Activité administrative
- Faire le lien avec la trésorière de l'association pour l'analyse et la gestion des budgets
- Gérer les contrats avec les prestataires (mutuelle, retraite, URSSAF, assurance, téléphonie.) en lien avec la direction
- Recenser les éléments de salaire pour l'émission des bulletins de paie en lien avec la direction.
- Tenir la boite mails à jour
- Archiver et classer les documents administratifs et comptables de l'association

Profil recherché :

- Formation en comptabilité (BTS Comptabilité, DUT GEA, ou équivalent) ;
- Expérience de 2 ans minimum en comptabilité, idéalement dans le secteur associatif ou de la santé ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Sage, EBP) et d'Excel ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe